Coordonnateur(trice) de Productions pour un emploi à distance/télétravail, Montréal, hybride

UN POSTE PASSIONNANT…

En tant que Coordonnateur(trice) de Productions chez SAMAJAM, vous serez responsable de la gestion complète du cycle de production de nombreux spectacles et événements musicaux et participatifs de SAMAJAM, se déroulant principalement au Québec, mais aussi à travers le Canada. Vous aurez également l’occasion de collaborer ponctuellement sur nos projets internationaux.

Pour chaque spectacle et événement confirmé qui vous est assigné, votre mission sera de maintenir une communication claire, pertinente et continue avec nos clients, basées sur les contrats signés par notre département de Ventes et Partenariats. Vous serez responsable de la confirmation et de la réservation des artistes, ainsi que de la gestion de toutes les réservations logistiques et techniques requises. Vous pourriez être amené(e) à vous rendre sur place à l’occasion, votre objectif étant d’assurer le bon déroulement et le succès de nos productions.

… DES DÉFIS STIMULANTS !

• Établir le lien avec les clients pour la coordination des projets et s’assurer que l’ensemble des besoins artistiques et logistiques soient clairement spécifiés et compris, conformément aux contrats signés;
• Mettre en place, gérer et assurer le suivi du budget pour chaque événement;
• Sélectionner et réserver les artistes en fonction de leur profil et compétences, et leur transmettre l’information pertinente;
• Coordonner la logistique, le déplacement des artistes, et planifier les ressources matérielles nécessaires;
• À l’occasion et lors de productions importantes, se rendre sur le lieu de la production pour faire soit le lien avec le client, le contrôle qualité et/ou coordonner divers aspects logistiques;
• Toutes autres tâches nécessaires pour la réussite de chaque spectacle et événement;
• … Avec une collaboration ponctuelle avec l’équipe internationale !

VOTRE EXPÉRIENCE À DÉPLOYER

• Cinq (5) années d’expériences en production dans un domaine pertinent (spectacles et/ou production événementielle);
• Capacité à travailler avec des équipes créatives et des clients exigents, sur des dossiers multiples à échéanciers serrés;
• Grande maitrise des langues française et anglaise autant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Maîtrise de la suite Office
• Facilité à utiliser les réseaux sociaux, autant pour communiquer efficacement, que pour partager les photos et vidéos de nos productions;
• Flexibilité des heures de travail;
• Diplôme universitaire un atout.

VOTRE PROFIL

• Une personne positive, énergique et proactive;
• Très autonome sous des instructions générales;
• Performant, professionnel, et très engagé auprès de l’équipe;
• Grande aptitude d’organisation, de précision et de structure du travail;
• Sens de la communication relationnelle et solide compétences interpersonnelles;
• Polyvalent, ouverture et adaptation aux changements;
• Capacité de hiérarchiser des défis multiples dans un secteur hautement créatif;
• Aptitude et disponibilité à gérer les imprévus.

EXCELLENTES CONDITIONS DE TRAVAIL

• Statut de l’employé : Permanent
• Horaire : Temps plein
• Rémunération : En fonction de l’expérience et des compétences
• Télétravail en majorité. Quelques-fois présence sur les productions

Ce défi unique vous intéresse et vous possédez les qualifications requises ?

Faites-nous parvenir votre curriculum vitæ et votre lettre de présentation et débutons la discussion !
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