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Trinome & filles est en plein essor et souhaite agrandir son équipe de talentueux passionnés. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) / coordonnateur (trice) de bureau disponible pour se joindre à notre merveilleuse équipe. Tu as de l’entregent, tu aimes travailler en équipe et tu possèdes un bon sens de l’organisation ? Tu es le/la candidat(e) que nous recherchons !
• Il s’agit d’un poste à temps plein du lundi au vendredi (35h / semaine).
• En présentiel 5 jours semaine
• Début en poste le 6 mai 2024
• Le salaire sera basé sur l’expérience du candidat.
DESCRIPTIF GÉNÉRAL DES TÂCHES
Coordination de bureau
- Accueil des clients et des nouveaux employés ;
- Prise en charge des nouveaux employés
- Gestion des fournitures de bureau
- Organisations des évènements corporatifs
- Effectuer des tâches d’entretien général du bureau
- Gestion de l’entretien des véhicules de productions
- Mettre à jour le site web de l’entreprise
- Classement divers
- Suivi avec le TI informatique des besoins en ordinateur du bureau
- Autres tâches connexes
Adjoint(e) administratif(ve)
- Gestion du courrier et des messagers ;
- Gestion des communications de l’entreprise (appels et boite de courriel général) ;
- Inscriptions des productions aux différents festivals et galas
- Mise en page de document contractuel et cahier de pitch
- Suivi de facturation
- Faire l’envoi de contrat aux différents employés via la plateforme de signature
Eversign
- Petite caisse et rapport de dépenses
- Classement des documents dans le serveur (Teams)
- Soutien aux productrices exécutives
- Gestion administrative des demandes d’extraits d’archives
- Autres tâches connexes
COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES REQUISES
• DES au minimum ;
• Intérêt pour le milieu télévisuel québécois;
• 2 ans d’expérience dans un poste similaire, dans une maison de production ou un lieu
connexe;
• Courtoisie et habiletés de communication ;
• Bonne maîtrise de langue française;
• Anglais un atout;
• Connaissance de la suite Microsoft 365 ; un atout
• Habileté à respecter les échéanciers et à gérer les priorités ;
• Débrouillardise, sens de l’organisation et flexibilité ;
• Perspicacité, rigueur et discrétion.
Merci de transmettre votre curriculum vitae à l’adresse courriel : emploi@trinomeetfilles.com Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s pour une entrevue seront contacté(e)s.
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