Le site d'emplois incontournable
en communications

Ajax Login/Register

Théâtre du Nouveau Monde

84, rue Ste-Catherine Ouest, Montréal, Québec H2X 1Z6
Téléphone: 514 878 7889
Site web : www.tnm.qc.ca

Adjoint ou adjointe à la direction

Théâtre de tous les classiques, ceux d’hier et ceux de demain, le Théâtre du Nouveau Monde (TNM) représente un lieu de référence de la culture théâtrale au Québec.

 

Sous la responsabilité de la direction artistique et générale ainsi que de la direction administration et finances, vous serez appelé(e) à gérer les agendas des directions, les calendriers de l’institution et à rédiger tous les documents des directions afférents aux assemblées et réunions.  Vous serez aussi appelé(e) à maintenir à jour le système de classement et d’archivage et à assurer un soutien à la comptabilité.

 

Principales tâches et responsabilités :

  • Répondre aux appels téléphoniques et les filtrer.  Prendre les rendez-vous, convoquer les réunions et assurer le suivi de l'agenda;
  • Organiser les rencontres de comités, préparer les ordres du jour, prendre des notes durant les réunions et rédiger les procès-verbaux;
  • Mettre en page, rédiger et préparer des présentations à des comités et à la direction;
  • Rédiger, réviser et corriger des textes pour divers secteurs;
  • Faire les recherches de programmes de subventions ponctuels et faire un suivi des calendriers des rapports préliminaires, révisés et finaux aux différents organismes de subventions et assurer le dépôt des rapports dans les échéances requis;
  • Maintenir à jour les contrats d’ententes avec les partenaires du réseau de diffuseurs et mettre à jour le calendrier de programmation en collaboration avec le secteur de la production;
  • Participer à différents projets (créer des présentations, effectuer des recherches, offrir un soutien de coordination, etc.);
  • Agir en tant qu'agent de liaison avec les différents services à l’interne;
  • Organiser les voyages et les déplacements de la direction;
  • Procéder à la saisie de factures au système comptable et à l’émission de chèques.
  • Assurer le classement des dossiers/archives et la mise à jour des banques d'information;
  • Assurer le suivi de toutes les demandes relatives aux archives :
  1. Maintenir l’intégrité physique des archives ;
  2. Assurer et coordonner, avec les différents secteurs, l’organisation et l’archivage de documents;
  3. Répondre aux demandes de document pour l’externe (recherche, accorder licence, suivi droit d’auteur, crédit, etc.)
  4. Faire le suivi de la classification organisationnelle des dossiers administratifs
  • Assister l'équipe dans toute autre tâche administrative.

 

Profil de compétence recherché :

  • Formation en secrétariat ou toute autre discipline connexe;
  • Minimum de cinq (5) ans d'expérience dans un poste similaire;
  • Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office, plus particulièrement Word et Powerpoint;
  • Connaissance d’un système comptable, un atout
  • Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Souplesse et bon sens de l'organisation;
  • Capacité de gérer les priorités et de travailler en équipe, initiative, discrétion, autonomie et diplomatie;
  • Excellentes habilités en communication;
  • Maîtrise des normes de rédaction de lettres, rapports, comptes rendus et procès-verbaux
  • Bonne connaissance du milieu culturel

 

Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent faire parvenir leur dossier de candidature au courriel suivant adjointe@tnm.qc.ca d’ici le 30 octobre 2017.

Informations pratiques
  • Ville:

    Montréal
  • Années d'expérience:

    5 (année(s))
  • Niveau de scolarité:

    DES et +
  • Date d'affichage:

    11 Octobre 2017
  • Domaine de l'emploi:

    Administration
L'entreprise
Théâtre du Nouveau Monde
84, rue Ste-Catherine Ouest
Montréal, Québec H2X 1Z6
Canada
Javascript est nécessaire à la visualisation de cette carte.
En partenariat avec www.neuvoo.ca