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Union des artistes

5445 Avenue de Gaspé, Montréal, Québec H2T 3B2
Téléphone: 514 288 7150
Site web : www.uda.ca

Adjoint(e) de direction - instances politiques

SOMMAIRE

 

La titulaire effectue des tâches administratives et cléricales de soutien auprès des instances politiques de l’UDA, de la CSA, de la FDA et Artisti. Tel que la rédaction, la recherche d’informations et certaines analyses spécifiques.

 

Principales tâches :

  • Répondre aux appels téléphoniques destinés à la présidente, à la direction générale et au comité de direction et en assurer le suivi adéquat ;
  • Tenir à jour l’agenda de la présidente et des autres membres du comité de direction ;
    • Gérer la correspondance adressée aux membres du comité de direction, notamment le tri, l’archivage et l’acheminement des documents ainsi et rédiger certaines correspondances selon les directives ;
    • Assurer la présentation et la vérification finale de documents, tels que correspondance générale, rapports, procès-verbaux, à l’aide de différents logiciels de traitements de texte, de mise en page, de chiffriers et rapports selon les directives ;
    • Préparer l’ordre du jour des réunions des différentes instances politiques ainsi que prendre les dispositions nécessaires liées à la logistique de ces réunions ;
    • Assister à des réunions, afin de préparer les procès-verbaux et d’en assurer le suivi  ;
    • Si requis, informer les personnes qui participent à des réunions des instances politiques des règles de procédures établies ;
    • Collaborer à l’élaboration de politiques et procédures administratives, notamment les statuts et règlements pour les différentes instances, ce qui peut nécessiter recherche et analyse de documents archivés, courants ou proposés ;

 

Exigences de base :

  • DEC en techniques de bureautique ou autre formation collégiale pertinente ;
  • Un minimum de trois (3) années d’expérience dans un travail similaire (3 à 5 ans) ;
  • Bonne connaissance de l’environnement Windows et de la suite Office ;
  • Maîtriser parfaitement les règles d’orthographe et de grammaire française
  • Excellente connaissance des principes de rédaction (typographie)
  • Habileté de synthèse des discussions pendant les réunions des instances
  • Être disponible pour travailler avec un horaire flexible, selon les réunions des instances, ce qui peut impliquer une disponibilité le soir ou la fin de semaine.

7 mai 2018
Informations pratiques
  • Ville:

    Montréal
  • Années d'expérience:

    0 (année(s))
  • Niveau de scolarité:

    DEC et +
  • Date d'affichage:

    25 Avril 2018
  • Date limite d’envoi des candidatures:

    7 Mai 2018
  • Domaine de l'emploi:

    Communication
L'entreprise
Union des artistes
5445 Avenue de Gaspé
Montréal, Québec H2T 3B2
Canada
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