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ARB Systems Inc.

4800 rue Acorn, Montréal, Québec H4C 1L6
Site web : www.arbteak.com

Administrateur de Bureau

Nous recherchons actuellement un candidat qualifié étant capable de fournir un soutien administratif essentiel aux opérations et aux activités de vente d'ARB.

 

Ce poste à temps plein est basé au bureau-chef de Montréal et le candidat se rapportera directement au Président et PDG. On s'attend à ce que le candidat idéal travaille dans un environnement de PME collaboratif, rapide et créatif.

 

Principales Responsabilités

  • Administration de Bureau
  • Entrée et remplissage de commandes
  • Téléphone: Répondre aux demandes générales par le biais du téléphone du bureau et de la ligne téléphonique sans-frais
  • Publier des mises à jour sur les médias sociaux: Facebook, Twitter, blogues et autres réseaux sociaux
  • Préparer la messagerie électronique E-News pour les nouveaux clients, les clients existants les revendeurs
  • S’assurer que l'exposition et que le message de l'entreprise soient exacts et en lien avec la direction de l'entreprise (en collaboration avec le Responsable du Marketing Numérique)
  • Coordonner nos PDV avec les prix du site web
  • Modifier des documents, y compris la mise à jour des catalogues commerciaux et des listes de prix
  • Compléter les exigences opérationnelles par la planification et l’assignation des employés; faire le suivi des résultats de travail
  • Planifier les réunions et les rendez-vous internes
  • Maintenir les fichiers de bureau, y compris les dossiers financiers, les publications, les fichiers informatiques, les photos et autres enregistrements et archives de l'organisation en plus des copies de sauvegarde des fichiers informatiques
  • Maintenir les services de bureau en organisant les opérations et les procédures de bureau; préparer la paie; contrôler la correspondance; concevoir un système de classement; examiner et approuver les demandes d'approvisionnement; assigner et faire le suivi des tâches cléricales
  • Configurer et faire la maintenance de la salle de montre et du bureau, gérer la mise en place de la salle de montre et commander la papeterie et l'équipement pour le bureau

 

Requis:

  • Connaissance de Mailchimp, des réseaux sociaux, du nuage, Dropbox
  • Excellente connaissance de la Suite MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Illustrator)
  • Connaissance d’Adobe In-Design, Photoshop et Quickbooks est un atout
  • Doit avoir plus de cinq années d'expérience récente en matière d'administration, de ressources humaines et de gestion de bureau
  • Résolveur de problèmes hautement ingénieux, positif et accessible
  • Excellentes compétences en gestion du temps, planification et organisation et grande attention aux détails
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français
  • Orienté vers le client, respect des principes et bonnes compétences interpersonnelles, utilisation des techniques de résolutions de problèmes cohérentes afin de fournir des solutions rapides et efficaces
  • Connaissance des pratiques et procédures de bureau, compétences organisationnelles et gestion des priorités
  • Attitude professionnelle et positive, esprit d'équipe, facilité avec la communication, multitâche, autonome

 

Nous communiquerons uniquement avec les candidats qui ont les qualités requises.

Informations pratiques
  • Ville:

    Montréal
  • Années d'expérience:

    5 (année(s))
  • Niveau de scolarité:

    DES et +
  • Date d'affichage:

    5 Octobre 2017
  • Domaine de l'emploi:

    Administration
L'entreprise
ARB Systems Inc.
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