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Centre de recherche du CHUM

900 Saint-Denis, Montréal, Québec H2X 0A9
Téléphone: 514 890 8000
Site web : https://www.chumontreal.qc.ca/crchum

Agent de projet, événements et communications

Poste temporaire de dix-huit (18) mois

 

Le Centre de recherche du Centre hospitalier de l’Université de Montréal (CRCHUM) est le plus grand centre de recherche en sciences biomédicales et soins de santé de l’Université de Montréal, et parmi les plus imposants au Canada.

 

L’agent de projet, logistique évènementielle apportera son soutien à divers grands évènements du CRCHUM, notamment la Semaine de l’Innovation qui se déroulera en novembre 2018.

 

Cet évènement vise à partager les connaissances, de contribuer au développement d’une vision commune et de présenter le foisonnement de projets novateurs au sein du CRCHUM

 

Responsabilités :

 

  • Participer à la coordination et le suivi des grands événements du CRCHUM (Semaine de l’Innovation, cocktail scientifique, cocktail de Noël, Défi CRCHUM, retraite des chercheurs, Portes ouvertes et tout autre projet connexe)
  • Assumer la responsabilité des éléments logistiques des grands projets : réservation de salles, lien avec le traiteur et autres sous-traitants, gestion des inscriptions si il y a lieu, préparation du matériel afférent et du matériel promotionnel en lien avec les communications, coordination des demandes d’achats et tous autres tâches connexes
  • Être responsable dans le Défi CRCHUM, en plus de la coordination des aspects logistiques de l’événement, de soutenir les participants dans leur adhésion et leurs activités de ventes, de répondre aux questions des donateurs, de générer des rapports des logiciels de levées de fonds, de gérer la page Facebook du Défi CRCHUM. Organiser le kiosque pour l’accueil aux coureurs lors du week-end de l’événement et assure une présence sur place
  • S’assurer du suivi des résultats de chaque projet et contribuer aux recommandations pour les prochaines éditions des projets
  • Collaborer avec l’équipe de la Direction des communications pour la réalisation de différents projets de communication
  • Participer à l’élaboration de plans et stratégies de communication
  • Effectuer la mise en page de documents sur des logiciels tels Power Point ou autre logiciels spécialisés
  • Procéder à l’envoi des courriels internes à la communauté et s’assurer du bon français de chacun
  • Rédiger les mémos, invitations et communications à la communauté lorsque nécessaire
  • Réviser les communications en français et en anglais.
  • Répondre aux courriels envoyés à l’adresse générale du CRCHUM.
  • Coordonner et diffuser de façon hebdomadaire les activités scientifiques du CRCHUM et les intègrer sur le site WEB.

 

Qualifications :

 

  • Détenir un diplôme d’études universitaires en communication ou marketing, ou l’équivalent
  • Détenir une expérience minimale  de trois (3) ans d’expérience pertinente
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Connaissance d’outils numériques : médias sociaux, outils web et autre
  • Bonne capacité de rédaction en français et en anglais
  • Fortes aptitudes pour le travail d’équipe et les relations interpersonnelles
  • Autonomie
  • Souci du détail, capacité à travailler sous pression et à respecter les échéanciers serrés
    • Compétences en organisation, communications et planification
    • Capacité d’initiative et de créativité
    • Intérêt marqué pour la recherche
    • Aptitudes interpersonnelles et capacité à travailler en équipe

 

Statut :

 

  • Poste régulier, temps plein, 35 heures/semaine
  • Salaire et avantages sociaux selon les politiques du CRCHUM

 


22 juillet 2018
Informations pratiques
  • Ville:

    Montréal
  • Années d'expérience:

    3 (année(s))
  • Niveau de scolarité:

    BAC et +
  • Date d'affichage:

    3 Juillet 2018
  • Date limite d’envoi des candidatures:

    22 Juillet 2018
  • Domaine de l'emploi:

    Marketing/Ventes
L'entreprise
Centre de recherche du CHUM
900 Saint-Denis
Montréal, Québec H2X 0A9
Canada
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