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SNC-Lavalin

455 boul. René-Lévesque Ouest, Montréal, Québec H2Z 1Z3
Site web : www.snclavalin.com

Chef d’équipe, Communications internes, Canada

Description de poste :

Le titulaire est responsable d’appuyer les besoins en matière de communications internes de l’unité d’exploitation Construction du secteur Infrastructures. Il établit et offre des stratégies et des tactiques de communications afin de surmonter les défis du secteur avec succès et de manière décisive. Il supervise et fournit des conseils quotidiennement aux deux conseillers principaux, Communications internes, et il offre du mentorat au coordonnateur, Communications, Énergie nucléaire, Canada.

 

Responsabilités et tâches :

  • Principales responsabilités en communications internes relatives à :
    • l’unité d’exploitation Construction du secteur Infrastructures;
    • toutes les communications de la présidente du secteur Énergie propre.
    • Peut également être appelé à apporter son appui aux communications internes des autres secteurs, du soutien stratégique aux secteurs Mines et métallurgie, Capital et Pétrole et gaz, ainsi qu’un coup de main au secteur Infrastructures en cas de surplus de travail.
    • Participer au positionnement, à la planification, à la mise en place, à l’élaboration, à l’exécution et au suivi des initiatives et des stratégies de communications internes.
    • Assurer une communication continue sur l’avancement des projets.
    • Établir des indicateurs de rendement et de surveillance et produire des rapports à ce sujet.
    • Assurer l’harmonisation des activités et du contenu ciblés conformément aux orientations stratégiques de l’entreprise.
    • Appuyer les membres de l’équipe de direction de l’unité d’exploitation Construction dans l’atteinte de leurs objectifs au moyen de stratégies et de tactiques de communications internes efficaces.
    • Conseiller les membres de l’équipe de direction de l’unité d’exploitation Construction sur les outils et les pratiques exemplaires afin de favoriser les échanges avec leurs intervenants respectifs, ainsi que mettre en œuvre les stratégies suggérées. Assurer l’utilisation efficiente des pratiques, des procédures, des méthodologies et des outils tout en visant l’atteinte des objectifs fixés au plan d’affaires.
    • Développer, revoir, modifier et fabriquer une variété d’outils de communication destinés à différents publics cibles à l’interne, notamment le contenu de l’intranet, les lettres trimestrielles et les webémissions.
    • Découvrir et comprendre les intérêts et les enjeux des clients.
    • Être en mesure de gérer les situations délicates.
  • Fournir de l’aide à la rédaction et des conseils en matière de vulgarisation aux services de la Construction.
  • Positionner les dirigeants et les experts de l’unité d’exploitation Construction lors d’événements internes, en tirant parti du contenu, de l’expertise et des objectifs de l’entreprise.
  • Anticiper les tendances ayant cours dans les domaines d’expertise et formuler des recommandations afin de veiller à ce que les pratiques exemplaires de communications soient élaborées et transmises au sein de l’équipe Communications du Canada.

 

Exigences clés :

  • Baccalauréat en communications, en relations publiques ou dans un domaine connexe.
  • Minimum de douze ans d’expérience pertinente en communications internes.
  • Aptitude reconnue en communications d’entreprise pour une grande firme.
  • Autonomie, souplesse et haut niveau d’adaptabilité.
  • Expérience antérieure en gestion et en supervision préférable
  • Esprit de collaboration exceptionnel; capacité à travailler de manière autonome.
  • Excellentes compétences organisationnelles, capacité à respecter les échéances et rigueur professionnelle.
  • Capacités éprouvées en communications interpersonnelles et à établir des liens interfonctionnels.
  • Bon jugement et approche orientée vers la résolution de problème et la qualité.
  • Capacité à travailler sous pression et sur plusieurs projets simultanément.
  • Capacité à comprendre des notions techniques et à les vulgariser.
  • Maîtrise de l’anglais et le français; essentielle; excellentes compétences en rédaction et en révision dans les deux langues.

 

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Team Lead, Internal Communications, Canada

 

Position Description

Responsible for supporting all internal communications needs for the Construction business unit Infrastructure sector. Develops and delivers communications strategies and tactics to overcome sector challenges successfully and decisively. Provides day-to-day supervision of and guidance to two Internal Communications Senior Advisors; provides mentorship to Nuclear Canada Communications Co-ordinator

 

Responsibilities and Duties:

  • Primary responsibilities for internal communications for:
    • Infrastructure’s Construction business unit
    • Clean Power President Communications
    • In addition, may provide backup support for other sector internal communications and strategic support for Mining & Metallurgy, Capital and Oil & Gas as well as overflow work for Infrastructure
    • Assists with positioning, planning, initiating, development, execution and tracking of internal communications initiatives and strategies
    • Maintains ongoing communication on project progress
    • Develops and reports on monitoring and performance indicators
    • Ensures alignment between targeted activities and content with company's strategic directions.
    • Supports Construction business unit leadership team in meeting their objectives through effective internal communications strategies and tactics.
    • Advises Construction leadership team on tools and best practices in order to foster exchanges with their respective stakeholders and executes suggested strategies. Ensures practices, procedures, methodologies and tools are used effectively so that the objectives set out in the business plan are attained.
    • Drafts, revises, edits and produces a variety of communication tools for various internal audiences; this may include, but not be limited to intranet content, quarterly newsletter and webcasts.
    • Learn and understand internal clients’ interests and issues
    • Able to navigate delicate situations.
  • Provides writing support and guidance for conveying information in lay terms to Construction departments.
  • Positions Construction business unit leaders and experts at internal events, leveraging company content, expertise and objectives.
  • Anticipates trends in field of expertise; makes recommendations to ensure that best communications practices are developed and shared across the Canada Communications team.

 

Key requirements

  • Bachelor’s degree in communications, public relations or related field.
  • At least twelve years of relevant experience in internal communications.
  • A proven track record in corporate communications for a large firm.
  • Autonomy, flexibility and high level of adaptability.
  • Previous supervisory/management experience preferable
  • Exceptional spirit of collaboration; able to work autonomously.
  • Excellent organizational skills, ability to meet deadlines and professional thoroughness.
  • Aptitude for interpersonal communications as well as a proven ability to forge cross-functional connections.
  • Sound judgment and focus on problem-solving and quality.
  • Ability to work under pressure and on several projects at the same time.
  • Ability to understand technical concepts and convey them in lay terms.
  • Fluency in English and French required; excellent writing and revision skills in both languages

R-017097
Informations pratiques
  • Ville:

    Montréal
  • Années d'expérience:

    12 (année(s))
  • Niveau de scolarité:

    BAC et +
  • Numéro de référence interne:

    R-017097
  • Date d'affichage:

    12 Juillet 2018
  • Domaine de l'emploi:

    Communication
L'entreprise
SNC-Lavalin
455 boul. René-Lévesque Ouest
Montréal, Québec H2Z 1Z3
Canada
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