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SNC-Lavalin

455 boul. René-Lévesque Ouest, Montréal, Quebec H2Z 1Z3
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Conseiller(ère) principal(e), Communications internes

Sous la supervision du Chef d'équipe, Communications internes, Canada, le conseiller principal travaillera en étroite collaboration avec l’autre conseiller principal pour répondre aux besoins des Communications internes, afin de mener à bien toutes les communications internes en soutien aux présidents de secteur qui résident au Canada. Le candidat retenu sera un acteur stratégique avec les différents intervenants internes des secteurs, dont les vice-présidents principaux des secteurs pour les fonctions RH, Affaires juridiques et Finances. Le conseiller principal  élaborera et exécutera des stratégies et des tactiques de communications internes afin de surmonter les défis des secteurs avec succès et de manière décisive.

 

Responsabilités et tâches :

  • Les principales responsabilités en communications internes concernent :
    • l’unité d’exploitation Construction des infrastructures;
    • les fonctions du secteur Infrastructures (SSE, RH, Affaires juridiques et Finances);
    • le secteur Énergie propre;
    • le secteur Énergie nucléaire.
  • Peut également être appelé à apporter son appui aux communications internes d’autres secteurs au Canada, y compris Mines et métallurgie, Capital et Pétrole et gaz.
  • Participer au positionnement, à la planification, à la mise en place, à l’élaboration, à l’exécution et au suivi des initiatives et des stratégies de communications internes.
  • Assurer une communication continue sur l’avancement des projets.
  • Établir des indicateurs de rendement et de surveillance et produire des rapports à ce sujet.
  • Assurer l’harmonisation des activités et du contenu ciblés conformément aux orientations stratégiques de l’entreprise.
  • Appuyer les dirigeants des secteurs et des fonctions dans l’atteinte de leurs objectifs au moyen de stratégies et de tactiques de communications internes efficaces.
  • Conseiller les dirigeants des secteurs et des fonctions sur les outils et les pratiques exemplaires afin de favoriser les échanges avec leurs intervenants respectifs, ainsi que mettre en œuvre les stratégies suggérées. Assurer l’utilisation efficiente des pratiques, des procédures, des méthodologies et des outils tout en visant l’atteinte des objectifs fixés au plan d’affaires.
  • Développer, revoir, modifier et fabriquer une variété d’outils de communication destinés à différents publics cibles à l’interne, notamment le contenu de l’intranet, les lettres trimestrielles et les conférences web.
  • Fournir de l’aide à la rédaction et des conseils en matière de vulgarisation de l’information aux dirigeants des secteurs et des fonctions. Positionner les dirigeants des secteurs et des fonctions et les experts lors d’événements internes, en tirant parti du contenu, de l’expertise et des objectifs de l’entreprise.
  • Anticiper les tendances relatives aux domaines d’expertise et formuler des recommandations afin de veiller à ce que les pratiques exemplaires de communications soient élaborées et transmises au sein de l’équipe Communications du Canada.

 

Vous vous démarquez grâce à la compréhension des intérêts et des enjeux de vos clients internes, ainsi qu’à vos compétences organisationnelles, votre autonomie et votre capacité à gérer les situations délicates.

 

Exigences clés

  • Baccalauréat en communications, en relations publiques ou dans un domaine connexe.
  • Minimum de cinq ans d’expérience pertinente en communications internes.
  • Aptitude reconnue en communications d’entreprise pour une grande firme.
  • Autonomie, souplesse et haut niveau d’adaptabilité.
  • Esprit de collaboration exceptionnel.
  • Excellentes compétences organisationnelles, capacité à respecter les échéances et rigueur professionnelle.
  • Capacités éprouvées en communications interpersonnelles et à établir des liens interfonctionnels.
  • Bon jugement et approche orientée vers la résolution de problème et la qualité.
  • Capacité à travailler sous pression et sur plusieurs projets simultanément.
  • Bonnes connaissances des secteurs de l’ingénierie et de la construction, ou aptitude à comprendre des notions techniques et à les vulgariser.
  • Maîtrise de l’anglais et du français : essentielle; excellentes compétences en rédaction et en révision dans les deux langues.

 

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Under the supervision of Canada’s Internal Communications Team Lead, the Senior Advisor will work closely with the another Senior Advisor to support internal communications needs to carry out all internal communications in support of the sectors’ presidents resident in Canada. The successful candidate will be a strategic player with the various internal stakeholders of the sectors, including sector’s Senior Vice-Presidents for the HR, Legal and Finance functions. The Senior Advisor develops and delivers internal communications strategies and tactics to overcome sectors’ challenges successfully and decisively.

 

Responsibilities and Duties:

  • Primary responsibilities for internal communications for :
    • Infrastructure Construction Business Unit
    • Infrastructure Functions (HSE, HR, Legal and Finance)
    • Clean Power
    • Nuclear
  • In addition, may provide backup support for other sector’s internal communications in Canada including Mining & Metallurgy, Capital and Oil & Gas.
  • Assists with positioning, planning, initiating, development, execution and tracking of internal communications initiatives and strategies
  • Maintains ongoing communication on project progress
  • Develops and reports on monitoring and performance indicators
  • Ensures alignment between targeted activities and content with company's strategic directions.
  • Supports sectors and functions’ leaders in meeting their objectives through effective internal communications strategies and tactics.
  • Advises sectors and functions’ leaders on tools and best practices in order to foster exchanges with their respective stakeholders and executes suggested strategies. Ensures practices, procedures, methodologies and tools are used effectively so that the objectives set out in the business plan are attained.
  • Drafts, revises, edits and produces a variety of communication tools for various internal audiences; this may include, but not be limited to intranet content, quarterly newsletter and webcasts.
  • Provides writing support and guidance for conveying information in lay terms to sectors and functions’ leaders. Positions sectors and functions’ leaders, as well as experts at internal events, leveraging company content, expertise and objectives.
  • Anticipates trends in field of expertise; makes recommendations to ensure that best communications practices are developed and shared across the Canada Communications team.

 

You set yourself apart with your understanding of your internal clients’ interests and issues, as well as your organizational skills, self-reliance and ability to navigate delicate situations.

 

Key requirements

  • Bachelor’s degree in communications, public relations or related field.
  • At least five years of relevant experience in internal communications.
  • A proven track record in corporate communications for a large firm.
  • Autonomy, flexibility and high level of adaptability.
  • Exceptional spirit of collaboration.
  • Excellent organizational skills, ability to meet deadlines and professional thoroughness.
  • Aptitude for interpersonal communications as well as a proven ability to forge cross-functional connections.
  • Sound judgment and focus on problem-solving and quality.
  • Ability to work under pressure and on several projects at the same time.
  • Familiarity with the engineering and construction industries and/or an ability to understand technical concepts and convey them in lay terms.
  • Fluency in English and French required; excellent writing and revision skills in both languages.
Informations pratiques
  • Ville:

    Montréal
  • Années d'expérience:

    5 (année(s))
  • Niveau de scolarité:

    BAC et +
  • Date d'affichage:

    7 Septembre 2018
  • Domaine de l'emploi:

    Communication
L'entreprise
SNC-Lavalin
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Canada
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