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Dada communications

368 rue Notre-Dame Ouest, MONTREAL, Québec H2Y 1T9
Téléphone: 514 678 1459
Site web : dadacommunications.com

Coordonnateur, opérations et ressources humaines - POSTE PERMANENT

Avis de recherche : dada cherche un coordonnateur, opérations et ressources humaines. Une personne attentionnée et rigoureuse, dont le sens de l’organisation « frôle l’obsession » ! Cette personne doit être reconnue pour l’attention qu’elle porte aux détails dans le travail et auprès des personnes qu’elle côtoie. Elle doit chercher à comprendre les fonctionnements afin de les améliorer et de mettre des processus en place dans une petite agence qui a dorénavant besoin bien plus que de l’organique… mais du structurel. Véritable ciment humain, cette personne sera un pilier autant sur le plan de l’organisation du travail que de la mobilisation. Nous cherchons une espèce rare, à la fois cartésienne et humaine : dynamique, enthousiaste et empathique.

 

Le quotidien du candidat retenu sera inspiré parl’essence de l’esprit dadaïste. Un environnement où l’art, la musique, la littérature et la culture en général nourrissent les idées et alimentent une passion certaine pour les communications. Cette personne devra embrasser les quatre valeurs de dada : l’agilité, l’attention, la pertinence et la curiosité.

Nous prenons nos mandats et nos clients au sérieux, mais nous travaillons dans l’allégresse, l’humour et la bonne humeur.

 

Si sourire est un effort, si le souci du détail ne fait partie de vos forces, si vous voulez travailler dans un carré de sable bien défini, de 9 à 5 et si vous êtes cynique, continuez de chercher, nous poursuivons aussi notre recherche ! Mais si tout ce que vous avez lu vous allume, sachez que l’argent ne fait peut-être pas le bonheur, mais que chez dada, on considère que c’est un des éléments qui y contribue. Toujours là ? Super !

 

DESCRIPTION GÉNÉRALE

 

Le coordonnateur assumera les responsabilités suivantes :

 

  • contribuer à la joie de vivre de l’équipe au quotidien ;
  • participer à la vie sociale de l’équipe ;
  • gérer le calendrier de production (horaire de création, gestion des pigistes et des embauches nécessaires selon la charge de travail) ;
  • gérer les demandes de création — production et mise à jour de l’horaire de production ;
  • assurer l’organisation d’événements : les lunch and learn mensuels de l’équipe, activités d’été, ateliers de formation, activités sociales, anniversaires des employés, célébration des anniversaires des clients importants, etc.
  • gérer le calendrier de vacances ;
  • TI : gestion de l’inventaire web – licences, accès et autres, serveur informatique, cellulaires et autres, licence FileMaker et fonctionnement ;
  • appuyer les relations publiques (communiqués, annonces, etc.) ;
  • mettre à jour le site web ;
  • faire les suivis de présentation de développement des affaires et d’appels d’offres.
  • gérer les affichages de poste et l’accueil des nouveaux employés ;
  • agir à titre de personne-ressource pour tout ce qui a trait aux divers outils en ligne liés aux ressources humaines ;
  • participer à différents projets, tels que : gestion du talent, évaluation du rendement, rémunération, formation, engagement des employés ;
  • coordonner et effectuer un suivi des dossiers de mouvement de personnel, d’invalidité, des congés parentaux et d’autres congés autorisés.

 

EXIGENCES/COMPÉTENCES RECHERCHÉES

 

Expérience  

  • minimum de cinq années d’expérience en agence ou autre expérience pertinente ;
  • diplôme d’études en communications et ressources humaines, management ou toute expérience jugée pertinente ;
  • connaissance du milieu de la communication et de la publicité, un atout ;
  • excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • bonne maîtrise des TI et grande capacité d’apprentissage (logiciels et outils en ligne) ;
  • maîtrise des logiciels de la suite MS Office, d’Outlook, et bonne connaissance de l’internet et des médias sociaux.

 

Autres           

  • sens de l’organisation et capacité à effectuer des suivis rigoureux ;
  • excellentes aptitudes pour la gestion du temps, des priorités et la communication ;
  • sensibilité accrue ;
  • capacité de travailler avec des délais serrés et sous pression ;
  • excellentes aptitudes de gestion du temps ;
  • connaissance de la suite Adobe CS (Photoshop, Illustrator, In Design, After Effect, etc.), ainsi que la suite Microsoft Office ;
  • sens de l’humour et joie de vivre : un must ;
  • talent caché de danse, de macramé ou tout autre talent : un atout.
  • autonomie, initiative, bon jugement, discrétion, diplomatie et souci de la confidentialité ;
  • forte aptitude pour le travail d’équipe et les relations interpersonnelles ;
  • aptitude à travailler dans un milieu en constante évolution, où les activités se déroulent à un rythme rapide ;

           

 

Nous attendons votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation à l’attention de Manon Goudreault. Le tout doit être envoyé via le formulaire.

 

Informations pratiques
  • Ville:

    Montréal
  • Années d'expérience:

    5 (année(s))
  • Niveau de scolarité:

    DEC et +
  • Date d'affichage:

    1 Décembre 2017
  • Domaine de l'emploi:

    Administration
L'entreprise
Dada communications
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Canada
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