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Index-Design

4316, boul. Saint-Laurent, Montréal, Québec H2W 1Z3
Téléphone: 514 273 3897
Site web : www.index-design.ca

Coordonnateur ou coordonnatrice

Index-Design, une jeune entreprise dynamique en pleine croissance recherche une personne allumée et énergique pour participer à la réalisation des différents projets de l’entreprise. Créé en 2006, Index-Design a pour mission de faire le lien entre les professionnels de l’industrie québécoise du design d’intérieur et de l’architecture, d’inspirer les créateurs et de mettre en valeur les talents en offrant une vaste gamme de produits et services : site de nouvelles quotidiennes, publications imprimées, répertoires, soirée de lancement de produits, master classes, circuit... Ces outils servent aux acteurs du milieu du design à consolider des liens entre les designers et leurs fournisseurs en favorisant les échanges, la réflexion et le partage. 

 

Principales responsabilités :

 

En gestion de projet

  • Participer à la mise en place et administrer les bases de données d’Index-Design ;
  • Planifier et effectuer la distribution et la vente des publications imprimées ;
  • Être en charge de la boutique en ligne ;
  • Développer, gérer et communiquer l’affichage des offres d’emplois ;  
  • Participer activement à l’organisation des événements ;
  • Effectuer des appels téléphoniques auprès des clients afin de les informer des projets en cours ;
  • Assurer une présence à tous les événements d’Index-Design ;
  • Participer à des événements de représentation au nom d’Index-Design.

 

En soutien administratif

  • Agir en tant que premier contact avec Index-Design (ligne téléphonique et courriel de l’organisation) ;
  • Assurer le suivi des comptes-clients et des fournisseurs : facturation, paiement…
  • Offrir un soutien administratif à la directrice générale et au directeur des ventes ;
  • Rédiger des ententes de partenariat ;  
  • Produire divers documents (lettres, documents de présentation, rapport de visibilité aux partenaires …) ;
  • Être la personne ressource en prévision de la location des bureaux ;
  • Toutes autres tâches connexes.

 

Idéalement, vous êtes / avez :  

  • un intérêt maqué par le design et l’architecture et une curiosité pour ce domaine ;
  • un diplôme d’études collégiales ou un baccalauréat en administration ou domaine connexe ;
  • un minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
  • une forte capacité d’analyse et de résolution de problèmes rapide ;
  • une excellente connaissance des bases de données et de la suite Microsoft Office ;
  • des connaissances en comptabilité
  • la capacité de gérer plusieurs tâches de front (multitâche);
  • d’excellentes habiletés de communication ;
  • bilingue (français et anglais), autant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • un excellent sens du service à la clientèle ;
  • une attitude positive, proactive et constructive ;
  • un esprit de synthèse, une capacité d’écoute et de tolérance aux imprévus, et ce, dans des délais serrés.
  • une bonne humeur contagieuse et entregent ;
  • minutieux et vous faites preuve de rigueur.

 

Horaire – 35 heures / semaine, poste permanent

Lieu : 4316 boulevard St-Laurent, 4e étage, Montréal

Date de début : début mai

 

POUR POSTULER :

Veuillez nous faire parvenir votre candidature à l’adresse cindy@index-design.ca avant le 28 avril  2017 à 17 h en indiquant « Coordonnateur » dans l’objet du courriel.

 

Les pièces requises sont les suivantes :

  • Une lettre de présentation
  • Votre curriculum vitae

 

Seuls les candidats retenus seront contactés.

 

Informations pratiques
  • Ville:

    Montréal
  • Années d'expérience:

    3 (année(s))
  • Niveau de scolarité:

    DEC et +
  • Date d'affichage:

    12 Avril 2017
  • Domaine de l'emploi:

    Marketing/Ventes
L'entreprise
Index-Design
4316, boul. Saint-Laurent
Montréal, Québec H2W 1Z3
Canada
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