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Havas Montréal

1253, av. McGill College, bureau 300, Montréal, Québec H3B 2Y5
Téléphone: 514 845 7256
Site web : fr.havasworldwide.ca

Coordonnateur ou coordonnatrice de bureau

Havas Montréal est à la recherche d’un(e) coordonnateur (trice) de bureau, à temps plein, afin d’offrir à nos invités et nos employés un accueil attentionné et personnalisé.  La personne choisie devra être organisée, débrouillarde, dynamique et créative.

 

Responsabilités :

  • Accueillir les invités et assurer le bon fonctionnement de la réception ;
  • Assurer un service impeccable auprès des invités ;
  • Assurer le suivi des appels, des courriels et des demandes d’information ;
  • Soutenir les opérations internes : réservation de salles, commande de matériel, propreté des espaces communs, arrosage des plantes, etc.
  • Préparer et débarrasser les salles de réunions ;
  • Assurer la coordination administrative auprès des fournisseurs (facturation, envois, réception, etc.) ;
  • Participer aux opérations reliées à la gestion budgétaire et administrative 
  • Soutenir la chef de bureau dans l’organisation d’événements internes.

 

Caractéristiques personnelles :

  • Entrepreneur(re) : vous avez de l’initiative et le sens de la débrouillardise ;
  • Innovateur(trice) : vous êtes curieux(euse), vous êtes avide de nouveautés et vous aimez pousser les limites ;
  • Collaborateur(trice) : vous êtes un(e) joueur(euse) d’équipe;
  • Généreux(euse) : vous êtes toujours prêt(e) à aider.

 

Exigences :

  • Expérience pertinente dans un rôle similaire ou dans un rôle au service à la clientèle ;
  • Bonne connaissance de la suite MS Office ;
  • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Attitude positive et bon sens de l’humour ;
  • Habileté à faire plusieurs tâches à la fois ;
  • Faire preuve de discrétion ;
  • Désir de participer activement à la vie de l’agence.

 

Veuillez transmettre votre candidature en utilisant le formulaire ci-dessous.

Informations pratiques
  • Ville:

    Montréal
  • Date d'affichage:

    2 Août 2017
  • Domaine de l'emploi:

    Administration
L'entreprise
Havas Montréal
1253, av. McGill College, bureau 300
Montréal, Québec H3B 2Y5
Canada
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