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Coordonnateur ou coordonnatrice de Projets de Production

Coordonnateur de Projets de Production 

 

Le poste de Coordonnateur de Projets de Production est sous l’autorité de la Chef de Production et relève directement de la Productrice ou du Manager du projet qu’il lui est attitré. Le titulaire de ce poste a pour principales fonctions d’assurer un support au département de production et d’assister l’équipe avec les aspects administratifs des projets.

 

Responsabilités principales

  • Gérer les aspects production photo et vidéo (casting, gestion des équipes, de l’équipement, recherche de locations, planification du tournage);
  • Coordination du volet de la post-production sur les projets photo et vidéo (retouches photo, design graphique, montage vidéo);
  • Agir comme personne ressource pour le département de production; 
  • Établir et maintenir une relation productive avec le client et s’assurer de leur satisfaction tout au long du processus;
  • Préparer et tenir à jour les documents clients tels que : estimés budgétaires, brief, rapport de rencontre et factures;
  • Gérer les différents intervenants gravitant autour des projets (collaborateurs, pigistes et sous-traitants);
  • Gérer le calendrier des ressources internes;
  • Documenter les discussions lors des rencontres et les communiquer de façon efficace aux personnes concernées;
  • Gérer la qualité de l’exécution des projets, de la phase concept jusqu’à la livraison finale;
  • Répondre aux appels et aux courriels des clients de manière efficace, personnalisée et professionnelle;
  • Offrir du soutien administratif pour la réalisation des projets; 
  • Accomplir toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur immédiat ayant un lien avec la production.

 

Habiletés

  • Bonne gestion du stress et capacité à travailler sur plusieurs projets à la fois;
  • Communication professionnelle tant à l’oral qu’à l’écrit et capacité à structurer logiquement l’information et à en faire la synthèse;
  • Excellent sens de l’organisation et gestion des priorités;
  • Sens du relationnel, bassin de contacts déjà existant et capacité à maintenir des relations étroites avec différents partenaires;
  • Autonomie, grand sens de l’initiative, dynamisme, esprit d’équipe et leadership;
  • Bonne connaissance des bases en photo et vidéo et haut niveau de créativité;
  • Bonne connaissance du domaine de la mode.

 

Exigences du poste

  • BAC en communication ou autre discipline connexe; 
  • Expérience en production en agence ou en maison de production;
  • Expérience en gestion de projets et en gestion d’équipes de production;
  • Expérience d’au moins 1 an dans un poste similaire;
  • Maîtrise des logiciels de bureautique d’usage (Suite Office et Mac);
  • Bilinguisme parfait (français et anglais).

 

Veuillez transmettre votre candidature en utilisant le formulaire ci-dessous.


13 juillet 2017
Informations pratiques
  • Ville:

    Montreal
  • Années d'expérience:

    1 (année(s))
  • Niveau de scolarité:

    BAC et +
  • Date d'affichage:

    10 Juillet 2017
  • Date limite d’envoi des candidatures:

    13 Juillet 2017
  • Domaine de l'emploi:

    Communication
L'entreprise
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