Le site d'emplois incontournable
en communications

Ajax Login/Register

Agence ZOÏ

430 rue Sainte-Hélène, suite 306, Montréal , Québec H2Y 2K7
Site web : www.agence-zoi.com

Coordonnateur ou coordonnatrice des relations publiques

 

Description du poste

 

La personne qui occupera le poste de coordonnateur ou coordonnatrice des relations publiques à nos bureaux de Montréal travaillera avec une équipe de chargés de compte et pourra contribuer à d'intéressants projets tout en assumant des responsabilités administratives courantes.

 

Cette personne doit avoir une grande capacité de travail et un souci élevé du détail ; elle doit également être prête à relever des défis en acceptant de nouvelles tâches qui lui permettront d'acquérir une meilleure connaissance des relations avec les médias dans l’industrie de la mode et du style de vie. Une excellente éthique de travail, une grande capacité d'initiative et la volonté d'exceller sont des atouts importants.

 

 Principales responsabilités

 

Les responsabilités du coordonnateur ou de la coordonnatrice des relations publiques sont entre autres les suivantes :

 

  • Établir d'excellentes relations avec les entreprises des secteurs mode, beauté et style de vie dont s'occupe l'Agence ZOÏ.
  • Surveiller les couvertures de presse, numériser des articles et créer des coupures de presse – journaux, magazines, revues, télévision, radio, communiqués et blogues – liés à des occasions à saisir au Canada.
  • Préparer et envoyer des échantillons.
  • Gérer des demandes venant des médias.
  • Effectuer des recherches (événements / commandites).
  • Gérer les relations avec des fournisseurs.
  • Compiler et gérer des bases de données et des listes.
  • Apporter son soutien à l'organisation d'événements spéciaux.
  • Collaborer à la préparation des outils de presse.
  • Rédiger et concevoir la première ébauche des communiqués de presse.
  • S’acquitter des tâches administratives, comme assurer le bon fonctionnement du bureau, gérer les abonnements, préparer les envois, administrer des inventaires, faire diverses courses.

 

 Qualifications souhaitées

 

  • Baccalauréat en communication, en relations publiques, en journalisme ou en marketing (un atout)
  • Une ou deux années d'expérience en relations publiques ou en rédaction de contenu éditorial.
  • Excellentes habiletés en français et en anglais, parlés et écrits.
  • Très bonne connaissance du milieu des médias imprimés et numériques.
  • Excellente maîtrise de Photoshop et de Microsoft Office (en particulier Excel).
  • Expérience en rédaction de communiqués de presse.
  • Excellentes habiletés en gestion du temps, y compris la capacité à établir des priorités et à gérer et à respecter plusieurs échéanciers (essentiel).
  • Sens de l’organisation très développé, avec un grand souci du détail.
  • Bonne aptitude à travailler en équipe.
  • Volonté de partager l’information et les idées.
  • Attitude et comportement professionnels axés sur les résultats et le service.
  • Énergétique et assidu au travail.
  • Capacité à gérer le stress, et le sens de l’urgence au travail.
  • Relations déjà établies avec des médias (un atout).

 

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation. Veuillez transmettre votre candidature en utilisant le formulaire ci-dessous.

----------------

 

Job Description

 

As a PR coordinator in our Montreal office, you’ll have the benefit of working alongside a team of Account Managers and will have the experience of contributing to larger projects along with standard administrative tasks.

 

The appropriate candidate should be hardworking, extremely detail-oriented, and willing to challenge themselves by taking on new tasks which will reward them with a broader knowledge of media relations within the fashion and lifestyle industries. A motivated work ethic, initiative, along with a drive to excel will be highly regarded.

 

 Key Responsibilities

 

The PR Coordinator’s responsibilities include but are not limited to:

 

  • Interacting with ZOÏ Agency’s inspiring fashion, lifestyle and beauty brands,
  • Monitoring, scanning media/press coverage and creating press clippings, including newspapers, magazines, journals, broadcasts, newswires and blogs for opportunities in Canada,
  • Preparing and trafficking sample requests,
  • Dealing with incoming press requests,
  • Conducting research (events/sponsorships),
  • Coordinating with agency suppliers,
  • Updating and maintaining media databases,
  • Liaising with the preparation and planning of special events,
  • Assisting with assembling media kits,
  • Writing and designing outreaches,
  • Office administrative tasks including ensuring the agency’s upkeep, managing subscriptions, preparing shipments, conducting inventory, running office errands, etc. 

  

 Desired Qualifications

 

  • Bachelor's degree in communications, PR, journalism or marketing preferred,
  • 1-2 years previous PR or editorial experience,
  • Excellent verbal and written communication skills, both in English and French,
  • Extensive knowledge of the media landscape, both print and digital,
  • Proficient in Photoshop and Microsoft Office (particularly Excel),
  • Experience with drafting news releases/media alerts,
  • Exceptional time management skills, including the ability to prioritize, manage and meet multiple deadlines (required),
  • Highly organized with a strong attention to detail,
  • Ability to work as a team,
  • Results driven, energetic, resourceful and hands-on with a strong service orientation,
  • Maintains composure under stress,
  • Existing media relationships are a plus.

 


6 octobre 2017
Informations pratiques
  • Ville:

    Montreal
  • Années d'expérience:

    2 (année(s))
  • Date d'affichage:

    18 Septembre 2017
  • Date limite d’envoi des candidatures:

    6 Octobre 2017
  • Domaine de l'emploi:

    Communication
L'entreprise
Agence ZOÏ
430 rue Sainte-Hélène, suite 306
Montréal , Québec H2Y 2K7
Canada
Javascript est nécessaire à la visualisation de cette carte.
En partenariat avec www.neuvoo.ca