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McCann

413 rue St-Jacques ouest, Suite 1000, Montréal, Quebec H2Y 1N9
Site web : www.mccann.ca

Gestionnaire de projet

En tant que gestionnaire de projet, vous êtes responsable de plusieurs projets de grande envergure (nécessitant des ressources considérables et des processus d’intégration précis) au sein de votre compte. Vous gérez des solutions marketing et publicitaires (planification stratégique, création, technique et production) pour une grande équipe multidisciplinaire. Votre objectif est d’aider l’équipe à produire les meilleurs livrables possible, c’est-à-dire à rassembler les éléments et à éliminer ou à résoudre les problèmes qui constituent une entrave au succès.

 

En travaillant en étroite collaboration avec vos superviseurs de compte et chargés d’équipe, vous comprenez clairement chaque étape et vous vous assurez que tous les membres de l’équipe savent ce qu’ils ont à faire.

 

 

Responsabilités : 

  • Contrôle de la qualité :
    • Gérer des projets en maintenant un haut niveau de qualité et d’intégrité, fidèle à l’image de marque de McCann. Avoir une vision claire de tous les projets et veiller à ce que les équipes s’orientent dans la même direction
    • Préparer, coordonner, suivre et gérer tous les livrables intérimaires et finaux avec les équipes du service-conseil, de création et de production, au besoin       
  • Processus et protocole : s’assurer que le flux des travaux, les processus et les ressources sont en place pour garantir la meilleure réalisation du projet possible, dans les délais et le budget impartis
  • Gestion des ressources de projet :
    • Définir les besoins / exigences en ressources ; discuter des besoins en ressources avec les chefs de service
    • Gérer les ressources selon les coûts alloués au projet et l’étendue du projet
  • Planification et échéancier : être responsable de la planification du projet et de la gestion de l’échéancier. Établir un échéancier complet avec les parties prenantes concernées.
  • Gestion de l’information à l’interne
    • Gérer et communiquer le statut à l’équipe de projet interne, s’assurer que les problèmes et les risques sont correctement identifiés, pris en compte, transmis à un échelon supérieur et résolus
    • En collaboration avec le coordonnateur des ressources, planifier et organiser la présentation des concepts de création à l’interne. Recueillir, documenter et diffuser les commentaires issus de la présentation des concepts de création ; s’assurer que tous les intervenants sont informés du plan et des principales étapes ; collaborer avec l’équipe de création, du studio et de la révision linguistique, en veillant à ce que les livrables soient envoyés au client, aux fins de présentationo   Gérer le partage de fichiers tout au long du processus pour que les fichiers, les documents, etc. soient enregistrés dans les dossiers appropriés.
  • Gestion de l’étendue des travaux :
    • Préparer les projets et élaborer des plans complets (inclusions, contraintes, hypothèses, risques et exclusions) afin de maximiser la rentabilité du projet (efficacité et dépenses)  
    • Être responsable de la consignation des heures, des prévisions de ressources et des transferts de tempso 
    • Gérer les modifications du projet conformément au plan de gestion pour contrôler la portée, la qualité, l’échéancier, les coûts, les ressources et l’approvisionnement

 

 

Expérience requise:

  • Posséder plus de 5 années d’expérience en gestion de projet et avoir une excellente compréhension des livrables de médias sociaux, de presse et du processus télé
  • Avoir une connaissance approfondie des tâches du projet, du début à la fin,       dans de nombreuses disciplines ainsi qu’une capacité éprouvée à gérer l’ensemble des portefeuilles
  • Faire preuve d’une grande compréhension des principes avancés dans la gestion de projet
  • Disposer de compétences en gestion et contrôle : étendue du projet, échéancier, gestion du budget et des ressources / rapports et gestion du changement, élaboration de la feuille de route et prévision des revenus
  • Démontrer une capacité à gérer de nombreux projets planifiés et non planifiés, initiatives, rôles et responsabilités
  • De préférence, posséder un diplôme ou un certificat d’études postsecondaires (une expérience de travail pertinente sera considérée)
  • Maîtriser MS Project et MS Office et avoir une bonne connaissance des tableurs
  • Maîtriser la gestion budgétaire et ses logiciels
  • Être organisé, flexible, très collaboratif et axé sur les solutions

 

 

Vous êtes un gestionnaire de projet qualifié et passionné ? Nous avons l’emploi idéal à temps plein à vous proposer. McCann Canada offre de merveilleuses possibilités, un excellent régime de rémunération ainsi qu’une gamme d’avantages exceptionnels. Nous tenons à remercier toutes les personnes qui ont soumis leur candidature, cependant nous contacterons seulement les candidats choisis pour une entrevue.

 

McCann Canada comprend la diversité de toutes les personnes, y compris les personnes handicapées, et s'efforce de maintenir un milieu de travail inclusif et équitable où les employés se sentent valorisés, respectés et soutenus. Si votre poste de travail nécessite un accommodement, nous serons heureux de travailler avec vous pour répondre à vos besoins.

 

 

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As a Project Manager, you are responsible for a series of high profile projects – requiring considerable resources and functional integration – within your account. You manage full suite (strategic planning, creative, and technical/production) executions of advertising and marketing solutions through a large multidisciplinary team. You will focus on supporting the team to provide/produce the best quality deliverable - meaning putting the pieces together and removing/problem solving any roadblocks to success.

 

Working in lockstep with your Account Supervisors and team leads, you have a clear understanding of all goings-on, and ensure that everyone on the team knows what they are doing, when they are doing it, and the role that it plays in the bigger picture.

 


Responsibilities:

  • Quality Control :
    • Manage projects with the consistent high quality and integrity that is the trademark of McCann. Maintain a clear vision of the direction of all projects and keep production focused in that direction
    • Prepare, coordinate, track and traffic all interim and final deliverables with the Account, Creative, and Production teams, as required
  • Process and Protocol: Ensure the workflow, processes and resources are in place to ensure best completion of project on time and on budget.
  • Project resourcing :
    • Define resource needs / requirements; discuss resource needs with resource manager/ dept. leads.

o   Manage this within the defined fee / SOW allocated to the project

  • Planning and Timeline: In charge of project planning and timeline management. Develop full schedule of projects with relevant stakeholders.
  • Internal flow of information :
    • Manage and communicate status to the internal project team, Ensure that issues and risks are properly identified, considered, escalated, and resolved
    • In collaboration with traffic manager, plan, organize and schedule creative reviews internally. Gather, document and distribute feedback from creative/internal reviews; Ensure all parties are aware of the plan and milestone. Work with creative, studio & proofreading to ensure deliverables are set for client reviews.
    • Manage file sharing throughout the process to ensure working files, decks, etc are saved to the relevant folders
  • Project scope management :
    • Prepare project scope and develop comprehensive project plans (including inclusions, constraints, assumptions, risks and exclusions) to maximize project profitability (efficiency and spend).
    • In charge of time tracking, labor forecasting, time transfers
    • Manage project change in accordance with the change management plan to control scope, quality, schedule, cost, resourcing, and procurement

 

Required Experience:

  • 5+ years project management experience, with an excellent understanding of social assets/ print / TV process
  • Complete knowledge of start-to-finish project tasks across the multiple disciplines, with demonstrated ability managing full project portfolios
  • Demonstrated understanding of advanced principles of project management
  • Proficient managing and controlling: project scope, schedule, budget and resource management / reporting and change management, project roadmap development and revenue forecasting
  • Ability to handle numerous planned and unplanned projects, initiatives, roles, and responsibilities
  • Post-secondary education – Diploma or Degree – preferred (will consider relevant work experience)
  • Advanced skills in MS Project, MS Office, as well as spreadsheet

 

 

If you are a qualified, passionate Project Manager, we currently have an exciting, full time opportunity for you.  McCann Canada offers amazing opportunities, great compensation packages with excellent benefits and employee perks program. We truly appreciate everyone’s interest but only those selected for an interview will be contacted. 

 

McCann Canada embraces the diversity of all people, including those with disabilities, and aims to maintain an inclusive and equitable workplace where employees feel valued, respected, and supported. If you require an accommodation, we would be happy to work with you to meet your needs.

 

Informations pratiques
  • Ville:

    Montréal
  • Années d'expérience:

    0 (année(s))
  • Niveau de scolarité:

    DEC et +
  • Date d'affichage:

    7 Mai 2019
  • Domaine de l'emploi:

    Communication
L'entreprise
McCann
413 rue St-Jacques ouest, Suite 1000
Montréal, Quebec H2Y 1N9
Canada
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