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Publicis

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Site web : www.publicismontreal.ca

Réceptionniste

Chez Publicis, on est ouverts à l’impossible. On aime les grandes idées, comme celle de mettre les bouchées doubles pour améliorer ce qu’on fait chaque jour.Mais pour accomplir tout ça, ça prend les meilleurs talents. Des personnes motivées, engagées, qui sont games. Ce sont des gens de talents comme ça qu’on veut dans nos équipes.

 

On te propose donc un rôle de réceptionniste.

 

En tant que réceptionniste, ton rôle est essentiel au bon fonctionnement de l’agence. Tu es une personne sociable qui aime interagir avec les gens et ton sourire en fait jalouser plus d'un. Tu offres un accueil chaleureux aux visiteurs et aux employés. Tu fais preuve d’initiative et d’autonomie tout en ayant un grand souci du détail.

 

Concrètement tu seras responsable de…

  • Gérer la réception et l’envoi de courrier par le service de messagerie
  • Assurer la gestion de l’agenda des salles de conférence et effectuer les commandes traiteurs
  • Effectuer les réservations de billets d'avion et d’hôtels
  • Effectuer les commandes de fournitures et la gestion des différents fournisseurs
  • Assurer un support administratif aux différentes équipes internes (Direction, Finance, Ressources humaines, etc.)
  • Assurer un support au niveau des communications internes
  • Coordonner et soutenir les initiatives du programme de mieux-être

 

Tu possèdes les atouts nécessaires si…

  • Tu as de l’expérience pertinente à l’accueil et la réception.
  • Tu possèdes d’excellentes habiletés de communication et en plus tu es bilingue.
  • Tu maitrises la suite Microsoft Office et connais le logiciel Skype (un atout).
  • Tu es un joueur d’équipe sur qui on peut compter avec une capacité à influencer positivement les autres.
  • Tu sais faire preuve de proactivité et jongler avec plusieurs dossiers simultanément ne te fais pas peur.
  • Tu n’as pas peur du changement et tu t’adaptes facilement aux situations imprévues.

 

En échange on t’offre…

  • Un poste permanent et temps plein à raison de 35 heures par semaine
  • Une gamme d’avantages sociaux compétitive
  • Une ambiance de travail dynamique, ouverte et décontractée
  • Un programme de mieux-être et une vie sociale active

 

Et en juillet 2018, toutes les agences du groupe Publicis seront réunies sous un même toit, dans de nouveaux bureaux au cœur du Mile-Ex. Ce que ça signifie pour toi ? Un nouvel espace de travail lumineux et pensé pour favoriser la collaboration.

 

Alors, si t’es game d’embarquer, on veut entendre parler de toi. Envoie-nous ton CV et ta lettre de motivation.

 

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Informations pratiques
  • Ville:

    Montreal
  • Date d'affichage:

    10 Juin 2018
  • Domaine de l'emploi:

    Administration
L'entreprise
Publicis
3530, boulevard Saint-Laurent
Montréal, Québec H2X 2V1
Canada
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