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Groupe Infopresse

4316, boul. St-Laurent, 2e étage, Montréal, Québec H2W 1Z3
Site web : www.infopresse.com

Réceptionniste / coordonnateur(trice) au service à la clientèle

Infopresse est, depuis plus de 30 ans, le premier groupe média spécialisé en communication au Québec. Publications, sites web, concours, conférences, formations et production télé: faites partie d’une entreprise multiplateforme au coeur d’une industrie créative et stimulante!

 

Pour en savoir plus : infopresse.com

 

Sous la supervision de la direction de production, le titulaire de ce poste est reconnu pour son professionnalisme, son sens de l’initiative, la qualité de son jugement et de son ​travail ainsi que pour ses habiletés en communications. En apportant un soutien administratif et de coordination à l’équipe de production, le titulaire de ce poste aura un rôle important et essentiel ​au sein de notre équipe et de nos clients, fera preuve de réactivité et de débrouillardise.

 
Description des tâches

  • Accueillir les clients et visiteurs; 
  • Répondre aux appels et courriels et les transférer aux personnes concernées;
  • Effectuer des tâches administratives;
  • Support à la réalisation des produits INFOPRESSE et de leurs outils. (Publications, concours, conférences, formations.);
  • Support à l'administration de la billetterie;
  • Coordination des activités de l'Espace Campus et suivis des inventaires.

 

Aptitudes et compétences recherchées:

  • Être titulaire d’un diplôme universitaire en marketing/communications ou toute autre combinaison d'études et expériences jugée pertinente;
  • Une à deux années d’expérience en service à la clientèle;
  • Bonne connaissance de l’industrie de la publicité, des communications, des médias et du marketing (un atout); 
  • Compétences organisationnelles supérieures et capacité à hiérarchiser les priorités ;
  • Professionnalisme, aisance au niveau relationnel avec entregent, facilité et habiletés en communication;
  • Tact, diplomatie et discrétion;
  • Bon sens de responsabilité, rigoureux, ponctuel et débrouillard;
  • Faire preuve de leadership en proposant de nouvelles idées et solutions afin d’améliorer les processus; 
  • Multitâches, capacité à travailler sous pression dans un environnement dynamique et en constante évolution.
  • Très bonnes connaissances de la suite MS Office;
  • Motivé par les résultats;
  • Bilinguisme;

 

Candidatures
Prière de ne pas téléphoner. Faites parvenir par le formulaire ci-dessous votre CV et une lettre de présentation. 

Informations pratiques
  • Ville:

    Montréal
  • Années d'expérience:

    1 (année(s))
  • Niveau de scolarité:

    BAC et +
  • Date d'affichage:

    8 Mai 2018
  • Domaine de l'emploi:

    Administration
L'entreprise
Groupe Infopresse
4316, boul. St-Laurent, 2e étage
Montréal, Québec H2W 1Z3
Canada
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