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Fondation CHU Sainte-Justine

335-5757, avenue Decelles, Montréal, Québec H3S 2C3
Site web : www.fondation-sainte-justine.org

Technicien ou technicienne finances, ressources humaines et administration

  1. Le Poste

 

Relevant du Directeur finances, ressources humaines et administration, la personne titulaire de ce poste doit procéder à l’enregistrement adéquat des données financières et comptables, des données en matière de congés en plus de supporter la direction dans la gestion des locaux. Elle travaille en étroite collaboration avec l’analyste finances, ressources humaines et administration, et avec toutes les équipes internes de la Fondation. Elle devra communiquer fréquemment avec certains employés du CHU Sainte-Justine et les fournisseurs de la Fondation.

 

  1. À propos de la Fondation CHU Sainte-Justine

Le CHU Sainte-Justine a été créé, il y a plus de 110 ans, par la volonté de Justine Lacoste-Beaubien en vue d’offrir les meilleurs soins aux enfants du Québec. Hier, et encore aujourd’hui, la philanthropie est au cœur de son développement et continuera de l’être. Le CHU Sainte-Justine est le plus important centre hospitalier mère-enfant au Canada et l’un des plus importants centres pédiatriques en Amérique. 

La Fondation CHU Sainte-Justine a comme mission de mobiliser la communauté et de soutenir le CHU Sainte-Justine dans sa mission d’excellence pour offrir aux enfants et aux mamans d’aujourd’hui et de demain un des meilleurs niveaux de santé au monde. Dotée d’une équipe dynamique, elle est reconnue comme un leader parmi les grandes fondations et organismes sans but lucratif canadiens.

 

  1. Les principales tâches et responsabilités

 

Finances et comptabilité

 

  • Enregistre, codifie, vérifie les factures des différents fournisseurs de la Fondation et prépare les paiements ;
  • Effectue les suivis nécessaires avec les gestionnaires de projet et/ou les fournisseurs tout en agissant comme un ambassadeur de la Fondation CHU Sainte-Justine ;
  • Suit et met à jour les mouvements de trésorerie ;
  • Participe au processus de clôture de fin de mois ;
  • Collabore au paiement des salaires des employés et collaborateurs de la Fondation ;
  • Collabore aux analyses financières ; 
  • Gère la petite caisse ;
  • Participe à la préparation des dossiers de fin d’année ; 
  • Assure la relève en cas d’absence de l’analyste finances, ressources humaines et administration.

 

Ressources humaines

 

  • Coordonne le processus de recrutement (affichage, entrevues, tests, etc.)
  • Enregistre les données liées aux congés ;
  • Répond ou redirige les requêtes des employés en matière d’avantages sociaux et de paie reçues en personne, par téléphone ou par courriel ;
  • Exécute toutes autres tâches administratives en matière de gestion des ressources humaines.

 

Administration

 

  • Coordonne le remplacement de la réceptionniste ;
  • Prend en charge l’inventaire de la papeterie et l’archivage général de la Fondation ;
  • Supporte la direction dans la gestion des projets liés aux installations physiques (déménagements, rénovations, etc.) ;
  • Exécute toutes autres tâches administratives en matière de gestion des locaux.

 

  1. Compétences recherchées

 

  • Respect de la confidentialité ;
  • Professionnalisme ;
  • Autonomie, initiative et grand sens de l’organisation ;
  • Rigueur et grand souci du détail tout en assurant une rapidité dans l’exécution ;
  • Polyvalence ;
  • Facilité à établir de bonnes relations interpersonnelles (entregent, écoute, diplomatie et capacité à travailler en équipe) ;
  • Positivisme et motivation ;
  • Éthique irréprochable, excellent jugement et grande maturité ;
  • Capable de gérer plusieurs dossiers à la fois et de travailler sous pression ;
  • Capacité à tisser des relations de confiance avec des intervenants internes et externes.

 

  1. Les exigences du poste

 

  • DEC en Techniques administratives, BACC Administration des affaires ou en comptabilité un atout
  • Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction similaire ou équivalent universitaire
  • Excellente connaissance du français oral et écrit
  • Bonne capacité à communiquer en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Maîtrise des logiciels de bureautique (Word et Excel)
  • Connaissance du logiciel comptable Virtuo, un atout
  • Connaissance du domaine des organismes à but non lucratif, un atout

 

CONDITIONS D’EMPLOI

 

  • Poste permanent à temps plein avec probation de 3 mois
  • Compensation compétitive
  • Horaire d’été

 

Pour poser votre candidature, veuillez nous faire parvenir par courriel, d’ici le 5 juin 2017, une lettre de présentation accompagnée de votre curriculum vitae à l’adresse suivante : rh@fondationsaintejustine.org

 

Nous communiquerons uniquement avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.

 

* L’utilisation du genre masculin dans le texte n’a d’autres fins que d’en faciliter la lecture. De fait, la Fondation CHU Sainte-Justine souscrit au principe d’égalité en emploi.

Informations pratiques
  • Ville:

    Montréal
  • Années d'expérience:

    3 (année(s))
  • Niveau de scolarité:

    DEC et +
  • Date d'affichage:

    18 Mai 2017
  • Domaine de l'emploi:

    Administration
L'entreprise
Fondation CHU Sainte-Justine
335-5757, avenue Decelles
Montréal, Québec H3S 2C3
Canada
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