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Québecor Groupe Média

1600, Boul. de Maisonneuve Est, Montréal, Québec H2L 4P2
Site web : www.quebecor.com/fr

Adjoint Administratif

Votre mission
Travailler en étroite collaboration avec le Vice-Président, contenu numérique dans la conduite de ses activités quotidiennes en offrant un soutien important sur le plan administratif et en assurant le suivi des dossiers des collaborateurs du gestionnaire exécutif.
 
Vos responsabilités

  • Assurer un soutien administratif (gestion des appels, de l’agenda, des courriels et du courrier, etc.) et effectuer l’organisation des suivis ;
  • Assurer une saine gestion de la facturation (suivis et approbation des factures, recharges des projets aux différentes filiales, collaboration avec l’équipe des finances);
  • Organiser la tenue des rencontres récurrentes (comités de direction, rencontres mensuelles, etc.);
  • Élaborer et mettre à jour, à l’aide de modèles, des présentations Powerpoint destinées à des rencontres internes et externes avec les partenaires;
  • Coordonner les voyages d’affaires et tous les déplacements extérieurs;
  • Préparer les comptes de dépenses et rédiger les correspondances courantes;
  • Assurer les suivis auprès de l’équipe de direction sur l’avancement des projets;
  • Préparer les divers rapports et/ou documents requis pour les comités de direction;
  • Rédiger les communiqués internes destinés aux employés et participer à leur création si nécessaire;
  • Coordonner l’organisation de réunions d’équipe, d’appels conférences, de formations, le tout avec des intervenants externes et internes;
  • Agir à titre de personne ressource pour toutes demandes concernant les problèmes d’équipement technologique (photocopieur ou autres) et matériel (climatisation, classeur, éclairage ou autres), les demandes de codes d’accès informatique et des cartes d’accès à l’immeuble des nouveaux arrivants ou révoquer ceux des employés partis.

 
Votre profil

  • DEC en bureautique;
  • Sept (7) années d’expérience pertinentes dans des fonctions similaires;
  • Expérience du domaine des médias et communication, en milieu créatif, un atout; 
  • Grand intérêt pour les contenus numériques;
  • Expérience en facturation, un atout;
  • Excellente connaissance des logiciels de MS Office;
  • Bilinguisme essentiel (français et anglais), à l’oral comme à l’écrit;
  • Flexibilité, disponibilité, sens de l’initiative;
  • Respect des échéanciers et des priorités;
  • Excellente gestion du stress, souci du détail et sens de l’organisation;
  • Autonomie, jugement, grande discrétion et diplomatie;

 
Notre offre !

  • Équipe passionnée, dynamique et créative;
  • Participation à divers projets avec des défis stimulants dans un contexte d’effervescence et de changements constants ;
  • Lieu de travail à proximité des transports en commun;
  • Régime complet d’avantages sociaux compétitifs.

 

Québecor Groupe Média remercie tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt, mais seules les personnes dont la candidature sera retenue seront convoquées à une entrevue. Québecor Groupe Média, qui souscrit aux principes de l'équité en emploi, encourage les personnes qualifiées à poser leur candidature.


2 mai 2017

C-17-2336
Informations pratiques
  • Ville:

    Montreal
  • Années d'expérience:

    7 (année(s))
  • Niveau de scolarité:

    DEC et +
  • Numéro de référence interne:

    C-17-2336
  • Date d'affichage:

    18 Avril 2017
  • Date limite d’envoi des candidatures:

    2 Mai 2017
  • Domaine de l'emploi:

    Interactif
L'entreprise
Québecor Groupe Média
1600, Boul. de Maisonneuve Est
Montréal, Québec H2L 4P2
Canada
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