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Conseiller(ère), commandites et philanthropie


Job Description

Grâce à ses nombreux dons et commandites, la Financière Sun Life redonne aux collectivités et contribue à améliorer les conditions de vie des personnes et des familles. Notre projet social : aider les Québécois à atteindre un meilleur bien-être financier et à vivre une vie plus saine. La Financière Sun Life s'associe donc à des événements familiaux populaires qui réunissent des Québécois dans un cadre propice à la promotion et activation de son programme Simplement Brillant, en plus de soutenir diverses organisations philanthropiques contribuant à son projet social en finances et en santé.

 

Relevant de la directrice, marketing et communications, Québec, et travaillant conjointement avec la conseillère principale, commandites et philanthropie, le (la) conseiller(ère) agit au sein d'une équipe énergique et multidisciplinaire. Il (elle) coordonne l'activation 360° des propriétés de commandites et philanthropie de la Financière Sun Life au Québec et la logistique des événements, incluant leur planification, leur coordination ainsi que les suivis auprès des différents fournisseurs, agences et collaborateurs internes.

 

Responsabilités :

  • Appuie la conseillère principale, marketing et communications, pour toutes les activités liées aux commandites et aux dons au Québec, et à l'occasion à l'échelle nationale (adaptation des projets nationaux pour le marché du Québec); de la création à l’exécution.
  • Coordonne/gère les projets : participe à la conception des plans, assure la réalisation/exécution des programmes, coordonne les fournisseurs internes ou externes pour assurer la livraison.
  • Communique avec les partenaires internes (autres membres de l’équipe Marketing et communications, Services linguistiques, Communications d’entreprise, Affaires juridiques, etc.) et externes (agences, partenaires dons et commandites, fournisseurs, etc.) pour mettre au point les activités et les exécuter conformément aux bonnes pratiques.
  • S'occupe des documents de soutien comme les échéanciers/tableaux gestion de projets, les guides de coordination événementiels, divers documents internes et collabore à certaines présentations, comme les rapports d’activités post-événements.
  • Soutient l’organisation d’événements, en effectuant les recherches et les réservations, notamment pour l'emplacement, la nourriture, l'hébergement, l'équipement, le transport, les matériaux, l'impression, la gestion des participants et la communication.
  • Programme les réunions et les invitations, rédige les comptes rendus et fait le suivi des actions.
  • Assure le suivi logistique, administratif, budgétaire et la facturation.
  • Gère les demandes de dons et commandites, au quotidien, au moyen du logiciel Sponsorium et assure les suivis auprès des demandeurs.

 

Connaissances/compétences requises :

  • Capacité de travailler sous pression.
  • Fortes aptitudes pour la gestion de projets, la gestion du temps et l'organisation – capacité de gérer de multiples priorités pour différents clients internes et externes, avec un niveau élevé d'exactitude et de minutie.
  • Motivation à atteindre des résultats, toujours en mode solutions et aisance à sortir de sa zone de confort.
  • Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et pour la communication orale et écrite.
  • Bonnes capacités de négociation et de gestion de partenaires; bon sens politique.
  • Bilinguisme parlé et écrit (français/anglais).
  • Connaissances des produits de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) et aisance informatique générale.
  • Bonne connaissance des principales plateformes de médias sociaux.
  • Expérience solide en gestion de projets 360° et organisation d’événements.
  • Aisance à gérer les budgets.
  • 3 à 5 ans d'expérience acquise dans un domaine similaire (idéalement en commandite et philanthropie)

 

Formation

  • Diplôme universitaire, de préférence avec une composante liée au marketing

13 January 2019

JR00014526
Informations pratiques
  • Ville:

    Montréal
  • Années d'expérience:

    3 (année(s))
  • Numéro de référence interne:

    JR00014526
  • Date d'affichage:

    4 Janvier 2019
  • Date limite d’envoi des candidatures:

    13 Janvier 2019
  • Domaine de l'emploi:

    Marketing/Ventes
L'entreprise
Financière Sun Life
Quebec
Canada
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