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Société de la Place des Arts

260 boul. de Maisonneuve Ouest, 3e étage, Montréal, Québec H2X 1Y9
Site web : placedesarts.com/index.fr.html

Gestionnaire de la diffusion culturelle

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

 

À ce poste, vous avez la responsabilité de la coordination générale du calendrier de programmation pour les présentations de la Société, des compagnies résidentes et des divers producteurs.

 

Vous relevez directement de la directrice de la Programmation et vous la secondez pour tout ce qui touche le développement d’une programmation présentée ou coprésentée par la Société.

 

Vous agissez à titre de chargé (e) de projets / producteur (trice) exécutif (ve) pour les spectacles présentés par la Société. Vous assurez la négociation de contrats d’envergure directement avec les différents partenaires et producteurs.

 

Vous gérez la diffusion de l’information pertinente à la programmation et à la location de salles afin d’assurer un service à la clientèle de haut niveau.

 

Vous supervisez le travail des deux (2) coordonnatrices à la diffusion culturelle et garantissez à ce titre, le rendu des contrats de location de la Société.

 

Vous effectuez différentes analyses tant budgétaires que de production et assurez le suivi et le bon déroulement des activités sous votre responsabilité en collaboration avec les autres services de la Société.

 
DESCRIPTION DES TÂCHES

 

Développement de la programmation dans nos salles

 

  • Procéder à des analyses sectorielles afin d’aider au repérage de spectacles que ce soit au niveau régional, national ou à l’international; contribuer à l’élaboration de projets artistiques en vue d’une programmation équilibrée et complémentaire aux programmations existantes et les orientations déjà établies de la Société.
  • Effectuer des démarches actives auprès de producteurs susceptibles de présenter des spectacles en nos lieux. À cette fin, identifier les disponibilités de dates et les proposer par divers moyens aux producteurs susceptibles de louer les salles aux dates disponibles.
  • Participer à l’élaboration des orientations en matière de programmation artistique et culturelle; constituer des dossiers thématiques; rechercher et valider les informations relativement à de nouveaux projets de spectacles.

 

Programmation produite par la Société de la Place des Arts

 

  • Dans le cadre des projets initiés via le Programme de Production et de Diffusion (PPD), proposer des projets potentiels; préparer des évaluations budgétaires;  négocier avec les producteurs / agences d’artistes; faire les suivis administratifs relatifs aux ententes de diffusion; accueillir les artistes en nos lieux.
  • Évaluer et analyser les résultats obtenus; préparer des rapports de rentabilité relativement aux coûts et aux revenus de ces spectacles; procéder au règlement final et à la reddition de comptes.
  • Agir comme secrétaire du Comité de programmation et de développement des affaires et à ce titre, en assurer la coordination.

 

Diffusion en salles et relations avec les résidents et les  producteurs extérieurs

 

  • Superviser le travail des coordonnatrices à la diffusion culturelle dans l’élaboration du  calendrier général de la Société.
  • S’assurer que les locations de salles rencontrent les standards de qualité de la Société; soumettre pour approbation les nouveaux producteurs à la directrice; soumettre des recommandations à la directrice pour les cas litigieux.
  • Gérer les plaintes des producteurs, le cas échéant, les acheminer aux responsables des services impliqués et en assurer le suivi.
  • Agir comme secrétaire du  Forum de programmation des résidents et à ce titre, en assurer la coordination

 

Gestion de l’utilisation de la Maison Symphonique

 

  • Assurer la gestion du protocole d’utilisation de la Maison Symphonique établi avec le deuxième utilisateur, l’Orchestre Symphonique de Montréal (OSM); assurer une communication fluide avec l’OSM et dans le respect des échéances établies au protocole.

 

Dossiers administratifs

 

  • Participer activement à l’élaboration et à la révision des budgets de la Société quant aux prévisions de l’occupation des salles; préparer la révision annuelle des grilles de tarifs de celles-ci.
  • Produire des outils de suivis administratifs tels que : rapports mensuels d’occupation des salles, fiches clients avec analyses et statistiques pour le rapport annuel, etc.
  • Veiller à la mise à jour des contrats de location des salles et de l’Esplanade; participer activement à la négociation et au renouvellement d’ententes clés.
  • Voir à l’évaluation et au développement des employés sous sa supervision.
  • Représenter la Société à diverses réunions et événements, lorsque requis.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes liées au poste.

 

EXIGENCES 

 

  • Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline pertinente, notamment en administration ou en communication ou toute expérience jugée pertinente.
  • Avoir un minimum de douze années d’expérience pertinente à la fonction, dont un minimum de cinq années dans un poste de gestion.
  • Posséder une excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral comme à l’écrit.
  • Posséder une connaissance du milieu artistique montréalais ainsi qu’à l’international est essentiel.
  • Détenir une solide expérience en négociation et démontrer une vision d’affaires.
  • Maîtriser les outils de la Suite MS Office.

 

HABILETÉS PROFESSIONNELLES RECHERCHÉES

 

  • Démontrer de la proactivité, de la curiosité, avoir un esprit pragmatique et analytique.
  • Compétences relatives à l’élaboration, au suivi et à l’analyse de budgets de production.
  • Excellentes capacités de communication et de rédaction.
  • Orientation client et sens développé des affaires, capacité d’influencer et transiger harmonieusement avec de multiples intervenants.
  • Expérience en gestion de personnel et leadership mobilisateur.
  • Excellentes habiletés relationnelles et volonté de travailler en équipe dans un environnement créatif.
  • Excellent jugement, sens de l’organisation et de la gestion des priorités, habiletés éprouvées pour la négociation.
  • Passion pour les arts et la culture en général, un atout certain.

 

SPÉCIFICATIONS PARTICULIÈRES

 

Le titulaire de cet emploi est en contact régulier avec des producteurs et des agents d’artistes relativement à l’organisation et à la diffusion de spectacles.

Considérant la nature du travail lié à la programmation et à diffusion, le titulaire peut occasionnellement, à l’intérieur de sa semaine de travail, avoir à être présent le soir ou la fin de semaine à certaines activités.

 

Les personnes intéressées par ce poste doivent faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard le 12 mai 2017, à 17.

 

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. 

 

 

La Société de la Place des Arts de Montréal applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Informations pratiques
  • Ville:

    Montréal
  • Date d'affichage:

    28 Avril 2017
  • Domaine de l'emploi:

    Marketing/Ventes
L'entreprise
Société de la Place des Arts
260 boul. de Maisonneuve Ouest, 3e étage
Montréal, Québec H2X 1Y9
Canada
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